Wartość ta powinna być ustalana według faktycznie ponoszonych kosztów utrzymania tego lokalu (czynsz, koszty dostawy wody, sprzątania, ogrzewania, dostawy energii itp.).

Jednak do kosztów kwalifikowanych wlicza się tylko część lokalu, jaka jest wykorzystana, np. na szkolenie uczestników projektu. Jeżeli natomiast ten sam lokal jest wykorzystywany do celów innych, niezwiązanych z realizacją projektu, to należy wyliczyć odpowiednią dla projektu część tego wydatku.

Sposób wyliczenia jest traktowany jako dokument i należy go przechowywać wraz z całą dokumentacją dotyczącą wydatków projektu. Można to wyliczyć na przykładzie OPS. organizuje szkolenie pięciodniowe w lokalu o powierzchni 50 mkw. Całość budynku to powierzchnia 100 mkw. Koszty elektryczności – 280 zł (28 dni robocze), koszty ogrzewania – 250 zł (30 dni kalendarzowe). Tak więc:

• koszt jednego dnia zużycia elektryczności wynosi 280 zł/28 dni robocze = 10 zł,
• koszt jednego dnia ogrzewania wynosi 250 dni/30 dni = około 8,30 zł,
• stosunek powierzchni wykorzystywanego lokalu do całości powierzchni budynku wynosi: 50 mkw./100 mkw. = 0,50 (50 proc.)

A więc kosztem kwalifikowanym w tym przypadku jest: 5 dni x 10 zł + 5 dni x 8,30 x 0,50 = 45,75 zł.